Wil je dat een groep echt achter een idee of aanpak staat? Dan helpt het als iedereen eraan heeft meegebouwd. Met Brainwriting werkt iedereen aan elk idee en is de uitkomst aan het eind echt van de hele groep. Dat creëert draagvlak. Mooie bijkomstigheid: omdat iedereen schrijft, bepalen niet alleen de mondigste stemmen de uitkomst.
Zo werkt het
Je werkt in groepjes van vier (of een veelvoud van vier). Ieder krijgt een vel met een idee of variant. Na elke ronde schuift iedereen het vel door naar rechts.
- Verrijken (3 min): Maak het idee of deze variant beter en beschrijf hoe het werkt.
- “Ja, maar…” (3 min): Modder gooien mag, sterker nog, in deze ronde moét het. Schrijf alle bezwaren op: waarom werkt dit niet?
- Fixen (5 min): Los de bezwaren van je voorganger op.
De beste versie (5 min): Lees de verrijkingen, bezwaren en oplossingen van je voorgangers en maak er nu de beste versie van. Bedenk wat er nodig is om het te realiseren en bereid een pitch van één minuut voor. - De opbrengst is groot: in korte tijd is elk idee of elke variant verrijkt, bekritiseerd en verbeterd door vier deelnemers. Alle ideeën of varianten zijn daarmee meteen uit de “bètaversie”. Effectief én efficiënt dus. Op de pitches na gebeurt alles in stilte. Bespreek daarna samen de uitkomsten. Zijn er meer dan vier deelnemers? De opzet is makkelijk aan te passen.
Waar we het al ingezet hebben
Bij de heidag van het managementteam van BPD om vier topideeën uit te werken en recent bij Sterk IJmond (met de drie IJmond-gemeenten) voor vier varianten van de zichtbaarheid van het programma.
Waarom het werkt
In stilte krijgt iedereen evenveel ruimte. Je werkt steeds verder met de ideeën en input van je voorgangers, dus je hoeft niets te verdedigen en bezwaren worden juist bouwstenen voor verbeteringen. Iedereen is onderdeel van de oplossing en dat geeft eigenaarschap. En omdat je samen tot iets komt, versterkt het ook het teamgevoel.
Ook iets voor jouw werksessie?
Er is nu een basisbord in Miro met de werkbladen. Die kun je gebruiken en printen op A2. Klop bij me aan als je de werkvorm wilt inzetten, of als je wilt sparren over een aanpak met een ander doel.